Bien démarrer avec Pro REGISTRE

Pro REGISTRE enregistre automatiquement dans votre compte Google le numéro de chaque nouveau client qui vous écrit sur WhatsApp — même quand l'application est fermée. Fini de noter les numéros à la main : vous continuez à travailler normalement, l'application veille et remplit votre carnet de contacts pour vous.

Ce dont vous avez besoin

• Un téléphone Android
• WhatsApp ou WhatsApp Business installé
• Un compte Google (celui où vous voulez enregistrer vos clients)

Au premier lancement, l'application demande 5 autorisations. Chacune est indispensable au bon fonctionnement. Accordez-les toutes pour une efficacité à 100 %.

1. Accès aux notifications — c'est le cœur : cela permet de détecter les nouveaux numéros. Obligatoire.
2. Notifications de l'application — pour vous informer des nouveaux clients enregistrés.
3. Batterie sans restriction — garantit que la capture continue 24h/24, même téléphone en veille.
4. Synchronisation automatique (contacts) — autorise l'enregistrement des numéros dans votre téléphone/Google, même app fermée.
5. Compte Google — choisissez le compte où vos clients seront enregistrés.

C'est l'écran d'accueil. Il affiche en un coup d'œil l'activité de capture :

• Nombre total de clients enregistrés + statut ACTIF / INACTIF de la capture.
• Aujourd'hui et 7 derniers jours : combien de nouveaux clients.
• Synchronisés Google et en attente.
• Graphique d'activité et répartition par pays (avec drapeaux).
• Dernières captures : les clients les plus récents.

En bas, le bouton WhatsApp vous met en relation directe avec l'assistance.

La liste complète de vos clients, du plus récent au plus ancien. Chaque fiche montre le nom généré, le numéro, le pays, la source (WhatsApp / Business / Manuel), la date et l'état de synchronisation.

Ce que vous pouvez faire

• Rechercher un numéro, un nom, un pays ou une note (barre de recherche en haut).
• Filtrer par étiquette — Client, Prospect, Fournisseur, VIP, À relancer.
• Ouvrir la fiche client — appuyez sur une fiche : bouton WhatsApp (message de bienvenue pré-rempli), Appeler, étiquette, note écrite et note vocale 🎤.
• Écrire en 1 geste — le bouton vert rond sur chaque fiche ouvre directement WhatsApp.
• Ajouter un client manuellement — bouton + en bas à droite (saisissez un numéro international).
• Modifier un nom — icône crayon dans la fiche ; le nouveau nom est synchronisé automatiquement dans Google Contacts. PREMIUM
• Supprimer — glissez la fiche vers la gauche.
• Exporter en CSV / Excel (avec étiquettes et notes) — icône de partage en haut.

L'offre gratuite enregistre 5 nouveaux numéros tous les 8 jours. Au-delà, les numéros captés sont mis en attente (verrouillés) jusqu'à l'activation du Premium.

Les forfaits

• 1 mois — 5 500 F (5 500 F/mois)
• 3 mois — 15 000 F (5 000 F/mois)
• 6 mois — 29 000 F (4 833 F/mois)
• 12 mois — 55 000 F (4 583 F/mois · 2 mois offerts) MEILLEURE OFFRE

Le Premium comprend 2 boutiques et une équipe de 3 personnes. Au-delà : boutique supplémentaire 15 000 F, personne supplémentaire 5 000 F par an, auprès de l'assistance.

Comment activer

1. Appuyez sur un forfait : le paiement s'ouvre avec votre e-mail pré-rempli.
2. Payez (Mobile Money, carte…).
3. Votre Premium s'active automatiquement. Un code de secours vous est aussi envoyé — vous pouvez le saisir dans le champ « J'ai un code d'activation » si besoin.

L'onglet Messages contient deux parties :

• Contacter un agent — écrivez votre question ; un agent Pro REGISTRE vous répond personnellement directement dans l'application.
• Annonces — les communications officielles de l'équipe (nouveautés, informations).

Compte Google

Connectez ou déconnectez le compte où enregistrer vos clients. L'option « Afficher mon e-mail » révèle votre adresse (masquée par défaut pour votre confidentialité).

Nom des contacts créés

• Préfixe du nom (ex. « Client WA »).
• Inclure le pays du numéro (ex. · Togo).
• Inclure la date de capture.

Un aperçu en direct vous montre le rendu du nom.

Synchronisation & autorisations

Activez/désactivez la synchronisation automatique, et vérifiez d'un coup d'œil quelles autorisations sont accordées (avec un bouton « Corriger » si l'une manque).

Quand un numéro inconnu (pas encore dans vos contacts) vous écrit sur WhatsApp, la notification affiche le numéro au lieu d'un nom. L'application détecte cela et l'enregistre automatiquement.

• ✅ Messages privés d'un numéro inconnu → captés automatiquement.
• ✅ Fonctionne 24h/24, même application fermée et téléphone en veille.
• ✅ Anti-doublons : un même numéro n'est jamais enregistré deux fois.
• ℹ️ Un contact déjà enregistré affiche son nom (pas son numéro) → il n'est pas re-capté.

Les accès rapides en haut du Tableau de bord transforment votre registre en véritable assistant commercial.

🧲 Aimant à clients (QR)

Générez votre affiche QR personnelle : entrez votre numéro WhatsApp et le nom de votre commerce, puis partagez l'affiche (impression, statut WhatsApp, réseaux). Chaque personne qui la scanne vous écrit sur WhatsApp… et est enregistrée automatiquement dans votre registre.

💰 Argent dormant

La liste des clients qui vous ont écrit puis plus rien depuis 15, 30, 60 ou 90 jours. Le bouton « Relancer » ouvre WhatsApp avec votre message de relance pré-rempli, et la fiche est marquée « Relancé le… ».

• Offre gratuite : 2 relances par jour
• Premium : relances illimitées

📄 Rapport d'activité PDF PREMIUM

Un document professionnel généré en un geste : total de clients, évolution sur 30 jours, répartition par pays et par étiquette. Parfait pour prouver votre activité auprès d'une banque, d'une microfinance ou d'un partenaire.

🧾 Factures professionnelles PREMIUM

Créez des factures proforma, des factures d'achat et des factures de loyer, puis envoyez-les au client en PDF haute définition.

• Client choisi dans votre registre ou saisi librement.
• TVA activable ou non, avec taux modifiable.
• Signature enregistrée une seule fois, puis activable facture par facture. Le titre s'adapte : « Le Responsable » (proforma et achat) ou « Le Propriétaire » (loyer), avec votre nom.
• Logo de votre entreprise (facultatif) en en-tête de tous vos documents.
• Numérotation automatique : PRO-2026-001, ACH-2026-001, LOY-2026-001.
• Modification : appuyez sur une facture existante pour changer le type, le client, les prix ou la TVA. Le numéro reste identique et le PDF est régénéré.

🛍️ Catalogue produits PREMIUM

Présentez vos articles avec jusqu'à 5 photos chacun, leur prix et leur description. Le catalogue PDF haute définition s'ouvre sur une couverture à votre nom, avec de grandes photos et vos prix mis en valeur.

Le module Scanner transforme l'appareil photo en véritable scanner : détection automatique des bords, redressement de la page, netteté renforcée. Le résultat sort en image haute définition ou en PDF.

Choisir le type de document

• Carte d'identité — scannez le recto puis le verso : les deux faces sont réunies sur une seule page, exactement comme le demandent les administrations.
• Facture ou reçu — une page par image.
• Document ou contrat — jusqu'à 30 pages d'un coup.
• Photo — pour tout le reste.

Filtres et enregistrement

Trois rendus au choix : Original, Niveaux de gris et Renforcé (idéal pour un document manuscrit ou peu contrasté). Appuyez sur Enregistrer dans l'application pour retrouver le document plus tard dans Mes documents, ou partagez-le directement.

Pro REGISTRE vous prévient au bon moment, même application fermée. Une notification arrive sur votre téléphone avec le message déjà rédigé : un appui l'envoie sur WhatsApp.

Trois façons de programmer un rappel

• Étiquette « À relancer » — posez-la sur un client, l'application vous demande aussitôt quand le relancer et avec quel message.
• Facture partiellement payée — indiquez le montant versé : le reste dû est calculé, imprimé sur la facture, et un rappel de relance est programmé.
• Reçu de loyer — renseignez la prochaine échéance et la fin du contrat : vous serez alerté à chaque date.

Le module Rappels, sur le tableau de bord, liste tout ce qui est en attente. Les rappels arrivés à échéance s'affichent aussi dans un bandeau dès l'ouverture de l'application.

Chaque utilisateur possède un code de parrainage unique, visible sur le tableau de bord. Partagez-le : chaque filleul qui passe au Premium vous rapporte une commission.

🎁 Votre bonus de bienvenue de 500 F (1 $)

À la création de votre compte, l'application vous demande si quelqu'un vous a parrainé. Si vous saisissez un code de parrainage à ce moment-là, 500 F (ou 1 $) sont immédiatement crédités sur votre compte de parrainage. Sans code saisi, le bonus est de 0 F.

Comment retirer vos gains

Le bonus de bienvenue s'ajoute à vos commissions, mais l'ensemble n'est retirable qu'une fois le quota atteint : 10 filleuls passés au Premium (quota fixé par l'administrateur). Tant que ce seuil n'est pas franchi, le bouton de retrait reste verrouillé.

• Seuls les filleuls ayant réellement payé un abonnement Premium sont comptabilisés.
• Le compteur est mis à jour automatiquement par nos serveurs après chaque paiement.
• Un code utilisé de façon frauduleuse peut être bloqué par l'administrateur.

Transformer vos gains en abonnement

Le retrait en argent attend les 10 filleuls Premium, mais la conversion est ouverte dès le premier franc. Depuis la carte Parrainage, le bouton Convertir en abonnement transforme vos gains en mois de Premium — solo ou Équipe — selon le montant disponible.

Beaucoup de commerçants notent les numéros de leurs clients dans un cahier. Le module Importer un cahier les récupère : vous photographiez une page, l'application lit les numéros, vous les vérifiez, et tout part dans vos contacts Google.

Avant la première page

• Pays des numéros — l'indicatif ajouté à chaque numéro (+228 pour le Togo).
• Nom par défaut — utilisé seulement si la ligne ne porte aucun nom. Sinon, le lieu écrit à côté du numéro devient le nom du contact.

Le geste qui change tout

Après la photo, déplacez les coins du cadre pour ne garder que la liste des numéros. Laissez dehors le calendrier, les titres et les horaires imprimés : c'est ce qui élimine le plus d'erreurs de lecture.

La vérification

Chaque numéro s'affiche sous le morceau de photo d'où il provient : vous comparez sans rouvrir le cahier. L'application signale les numéros douteux, propose une correction quand un chiffre a visiblement été mal lu, et décoche d'office ceux déjà présents dans votre registre.

L'équipe est comprise dans le Premium : le patron paie seul, ses vendeurs rejoignent gratuitement avec leur propre compte Google. Aucun mot de passe n'est échangé, et le patron peut retirer quelqu'un sans gêner les autres.

Créer et rejoindre

• Le propriétaire crée l'espace depuis son abonnement Premium.
• Il génère un code d'invitation à 6 caractères, valable 10 minutes et à usage unique.
• Le collaborateur saisit ce code : il rejoint sans rien payer, et travaille avec toutes les fonctions Premium.

Ce qui circule, et dans quel sens

La synchronisation n'est pas symétrique, et c'est voulu :

• Votre catalogue et vos prix descendent vers vos vendeurs. Ils vendent avec, ils ne les modifient pas — un prix corrigé au comptoir ne doit pas s'imposer à toute la boutique.
• Les clients qu'un vendeur capture remontent vers vous. Votre propre fichier client, lui, ne descend jamais sur son téléphone : c'est ce que votre boutique a de plus précieux, et un salarié part un jour avec son appareil.
• Ventes, factures et dépenses remontent dans votre comptabilité, avec le nom de la personne qui les a saisies.

À dire à chaque personne qui rejoint

Tout ce qu'elle enregistre apparaît chez le patron et entre dans sa comptabilité. Rien ne doit être saisi « pour essayer » : un montant inventé devient un vrai chiffre dans les comptes, et il faudra le retrouver pour le corriger.

L'application le rappelle elle-même avant d'entrer dans une équipe, et demande à chaque membre de confirmer le montant avant d'enregistrer une vente ou une facture. Le propriétaire, lui, n'a pas cette confirmation — elle le ferait cliquer sans lire au bout de trois jours.

Discussion interne

Un espace de messages réservé à l'équipe : texte et notes vocales jusqu'à 60 secondes. Une pastille sur le module Espace de travail signale les messages non lus.

Suppressions validées par le patron

Quand un collaborateur supprime un client ou une facture, l'élément disparaît immédiatement — mais rien n'est définitif sans l'accord du propriétaire. Celui-ci voit les demandes dans « Suppressions à valider », avec le nom du demandeur, et peut restaurer d'un geste ce qui a été effacé par erreur.

Chaque encaissement fait en caisse apparaît dans Ventes et reçus, avec son reçu.

Le reçu du client

• Il se propose juste après l'encaissement, pendant que le client est encore devant vous. Une fois qu'il est parti, un reçu ne sert plus à rien.
• Il porte votre logo, le nom de la boutique, son téléphone, le numéro du reçu, la date et l'heure, le nom du vendeur, les articles avec les quantités, le total en gros caractères, le moyen de paiement, et « Merci et à la prochaine ».
• Il se réédite autant de fois qu'il le faut : le client perd son papier, ou le réclame trois semaines plus tard pour un échange.
• Format 80 mm, celui des imprimantes à tickets.

Le nom du vendeur, c'est vous qui le fixez

Mon équipe → un membre → « Nom sur les reçus ». Le compte Google d'un vendeur s'appelle souvent « jean237 » : imprimé sur le reçu d'un client, cela ferait mauvais effet, et vous n'auriez aucun moyen d'y remédier. Vous écrivez donc vous-même « Jean Mahamoud », et c'est ce nom qui apparaît.

Annuler ou supprimer — ce n'est pas pareil

• Annuler écrit une contre-vente, rend le stock et ajuste la caisse. Les deux opérations restent au journal. C'est la voie normale d'un retour de marchandise, et c'est ce qui vous protège : le vol en boutique consiste à encaisser puis à faire disparaître la trace.
• Supprimer est réservé au reçu créé par erreur. Quand un membre le demande, le reçu disparaît tout de suite — mais vous seul tranchez. Vous restaurez, pour vous et pour toute l'équipe, ou vous confirmez.

Imprimer

Reçus et factures s'impriment directement, sans passer par une autre application. Partager et imprimer sont deux gestes différents : on partage le document qu'on envoie par WhatsApp, on imprime celui qu'on remet en main propre.

• Sur téléphone, l'impression passe par le service d'Android : il parle aux imprimantes Wi-Fi et Bluetooth sans aucun réglage.
• Sur ordinateur, c'est la fenêtre habituelle de Windows, avec l'imprimante à tickets du comptoir si vous en avez une.
• Sans imprimante, choisissez « Enregistrer au format PDF ».

Ce qui s'imprime : le reçu de vente (Ventes et reçus → une vente), la facture (bouton « Imprimer » dans l'aperçu), un document scanné (Mes documents → l'icône d'impression sur la ligne) et le journal de caisse (Ma comptabilité → Rapports).

Tenue en Système Minimal de Trésorerie du SYSCOHADA révisé : ce que l'argent fait entrer, ce qu'il fait sortir. C'est le régime que le texte réserve aux petites entités, et c'est le vôtre.

Deux choses qu'aucun carnet de dépenses ne fait :

• Les recettes de vos factures réglées s'inscrivent toutes seules. Vous avez déjà saisi la facture ; vous la ressaisir en comptabilité serait vous demander deux fois le même travail.
• La TVA est mise à part. Elle appartient à l'État, jamais à votre résultat. Un carnet tenu à la main l'oublie presque toujours, et fait croire à un bénéfice qui n'existe pas.

L'exercice d'abord, la période ensuite

Le module s'ouvre sur l'exercice en cours — « Exercice 2026 », du 1^er janvier au 31 décembre. C'est l'unité que reconnaissent l'administration, votre comptable et votre banque.

1. La ligne du haut choisit l'exercice. Seules les années qui portent des écritures vous sont proposées.
2. La ligne du dessous choisit la période à l'intérieur : l'exercice entier, ce mois, ce trimestre, ou deux dates de votre choix.

Imprimer ou envoyer le journal

Onglet Rapports : le document porte la période affichée — « Exercice 2026 » si vous n'avez rien restreint, sinon vos deux dates.

• Imprimer : pour votre classeur.
• Partager : pour l'envoyer à votre comptable par WhatsApp ou par courriel.

Réinitialiser

Réservé au propriétaire, et protégé par deux confirmations : la première annonce combien d'écritures vont disparaître, la seconde demande votre accord une fois ce chiffre lu.

• Vos factures, ventes et reçus ne sont pas touchés : seul le journal comptable est remis à zéro.
• Les recettes des factures déjà encaissées ne reviennent pas toutes seules — sinon le journal que vous venez de vider se reconstituerait dès la prochaine ouverture.
• Le journal se vide aussi chez les membres de votre équipe.

Votre téléphone reste allumé sur le comptoir toute la journée. Le verrou empêche celui qui le prend en main de voir vos clients, vos chiffres et votre comptabilité.

Comment l'activer

1. Réglages → Verrouillage, puis choisissez un code d'au moins 4 chiffres.
2. Le code vous est demandé deux fois : une faute de frappe vous enfermerait hors de votre propre caisse, sans aucun recours.
3. Choisissez au bout de combien de temps il est redemandé : aussitôt, 2, 10 ou 30 minutes.

Empreinte digitale

Si votre appareil sait lire une empreinte et que vous en avez enregistré une, elle remplace la saisie du code. Le code reste toujours utilisable : un doigt mouillé, une coupure ou un capteur en panne ne doit jamais vous empêcher d'encaisser un jour de marché.

Protéger un module en particulier

Le verrou ci-dessus protège le téléphone posé sur le comptoir. Il ne protège pas la situation la plus courante : l'application est ouverte, elle est dans les mains de votre vendeur pour encaisser — et elle lui montre au passage vos marges, vos comptes et votre fichier clients.

Dans Réglages → Verrouillage → Protéger certains modules, cochez ce qui doit rester à vous : Ma comptabilité, Factures, Registre clients, Catalogue et stock, Ventes et reçus, Mes documents, Réglages.

• Le code — ou l'empreinte — est redemandé à chaque ouverture du module coché. Fermer et rouvrir le redemande : sinon il suffirait de vous rendre le téléphone et d'appuyer sur « retour ».
• La caisse n'est pas dans la liste, volontairement : c'est l'écran que vous tendez au vendeur. La verrouiller reviendrait à verrouiller l'application.

Dans Réglages → Facturation, enregistrez le tampon de votre entreprise : tamponnez une feuille blanche, photographiez-la bien à plat. L'application efface le fond pour ne garder que l'encre — le tampon se pose alors sur vos documents comme un vrai coup de tampon.

Le cachet PAYÉ, lui, s'active facture par facture, sous la signature. Il s'imprime en bleu, en travers du document, avec la date du jour.

Placer les tampons

Le bouton Position des tampons ouvre une feuille à l'échelle : faites glisser chaque tampon où vous le souhaitez, agrandissez-le au curseur. Le réglage vaut pour tous vos documents.

Tout votre travail est mis à l'abri sur votre compte Google : les clients capturés, les factures, les articles du catalogue, les rappels, votre logo, votre signature, votre tampon et les réglages de votre entreprise.

Cela se fait tout seul

Une fois par jour, à l'ouverture de l'application, la sauvegarde part sans que vous ayez rien à faire. Vous pouvez aussi la déclencher à la main : Réglages → Sauvegarde de mes données → Sauvegarder maintenant. La date du dernier envoi y est affichée.

Après une réinstallation

Installez l'application, connectez-vous avec le même compte Google : tout revient automatiquement. Si vous voulez forcer la récupération — par exemple sur un téléphone où vous aviez déjà commencé à travailler — appuyez sur Restaurer ma sauvegarde.

Aucun risque : la restauration n'efface jamais ce que vous venez de saisir. Elle ajoute uniquement ce qui manque.

Victoire IA est l'intelligence artificielle de Pro REGISTRE. Elle regarde ce que l'application sait déjà de votre commerce — vos ventes, vos articles, votre stock, votre caisse, vos clients silencieux — et vous répond en quelques lignes claires.

Ouvrez-la depuis le Tableau de bord. Quatre questions vous sont proposées, et vous pouvez aussi poser la vôtre :

• Fais le diagnostic de mon commerce.
• Quels articles dois-je arrêter de commander ?
• Quel jour de la semaine dois-je renforcer ?
• Comment récupérer mes clients silencieux ?

Elle ne donne jamais de conseil général : chaque remarque s'appuie sur un chiffre de VOTRE registre, et se termine par deux actions à faire cette semaine.

Vos clients restent chez vous

Aucun nom ni numéro de client ne quitte votre téléphone. Victoire ne reçoit que des totaux, des comptages et des noms d'articles — de quoi raisonner sur un commerce, jamais de quoi identifier quelqu'un. Votre répertoire est ce que vous avez de plus précieux : il ne se partage pas.

Réservée au Premium.

Le téléphone suffit à tout. Registre, caisse, factures, catalogue, comptabilité, scanner, équipe : tout fonctionne entièrement depuis votre Android, sans aucun ordinateur. La version Windows est un confort, jamais une obligation.

Elle s'installe depuis la page d'accueil et se connecte avec le même compte Google. Vos clients, vos articles et vos écritures s'y retrouvent automatiquement : c'est le même registre, vu sur un grand écran.

Ce qu'on y gagne

• Saisir une longue liste d'articles au clavier, bien plus vite qu'au doigt.
• Établir et imprimer factures et reçus directement sur l'imprimante du bureau.
• Tenir la comptabilité et lire le journal de caisse sur un écran large.
• Préparer le catalogue et ses photos confortablement.

La seule différence

La capture automatique des numéros WhatsApp n'existe que sur Android. Elle repose sur l'accès aux notifications du téléphone, qui n'a pas d'équivalent sur Windows. Votre ordinateur affiche les clients déjà captés et vous laisse les modifier, mais c'est votre téléphone qui continue de les enregistrer — comme il l'a toujours fait, que l'ordinateur soit allumé ou non.

Autrement dit : gardez l'application sur votre téléphone, et ajoutez l'ordinateur si vous en avez un.

La capture s'est arrêtée, pourquoi ?

Vérifiez que l'accès aux notifications est toujours accordé (Réglages → Autorisations) et que la batterie sans restriction est activée.

Un client n'apparaît pas ?

S'il était déjà dans vos contacts, il ne sera pas capté (normal). Sinon, ouvrez l'application pour forcer la synchronisation.

Les numéros vont-ils dans Google Contacts ?

Oui, si la permission « contacts » est accordée. Ils apparaissent sur tous vos appareils connectés au même compte Google.

J'ai réinstallé l'application, ai-je perdu mes clients ?

Non. En vous reconnectant avec le même compte Google, votre registre est restauré grâce à la sauvegarde sécurisée — ainsi que vos factures, articles, rappels, logo, signature et tampon (voir Sauvegarde et restauration).