Bien démarrer avec Pro REGISTRE

Pro REGISTRE enregistre automatiquement dans votre compte Google le numéro de chaque nouveau client qui vous écrit sur WhatsApp — même quand l'application est fermée. Fini de noter les numéros à la main : vous continuez à travailler normalement, l'application veille et remplit votre carnet de contacts pour vous.

Ce dont vous avez besoin

• Un téléphone Android
• WhatsApp ou WhatsApp Business installé
• Un compte Google (celui où vous voulez enregistrer vos clients)

Au premier lancement, l'application demande 5 autorisations. Chacune est indispensable au bon fonctionnement. Accordez-les toutes pour une efficacité à 100 %.

1. Accès aux notifications — c'est le cœur : cela permet de détecter les nouveaux numéros. Obligatoire.
2. Notifications de l'application — pour vous informer des nouveaux clients enregistrés.
3. Batterie sans restriction — garantit que la capture continue 24h/24, même téléphone en veille.
4. Synchronisation automatique (contacts) — autorise l'enregistrement des numéros dans votre téléphone/Google, même app fermée.
5. Compte Google — choisissez le compte où vos clients seront enregistrés.

C'est l'écran d'accueil. Il affiche en un coup d'œil l'activité de capture :

• Nombre total de clients enregistrés + statut ACTIF / INACTIF de la capture.
• Aujourd'hui et 7 derniers jours : combien de nouveaux clients.
• Synchronisés Google et en attente.
• Graphique d'activité et répartition par pays (avec drapeaux).
• Dernières captures : les clients les plus récents.

En bas, le bouton WhatsApp vous met en relation directe avec l'assistance.

La liste complète de vos clients, du plus récent au plus ancien. Chaque fiche montre le nom généré, le numéro, le pays, la source (WhatsApp / Business / Manuel), la date et l'état de synchronisation.

Ce que vous pouvez faire

• Rechercher un numéro, un nom, un pays ou une note (barre de recherche en haut).
• Filtrer par étiquette — Client, Prospect, Fournisseur, VIP, À relancer.
• Ouvrir la fiche client — appuyez sur une fiche : bouton WhatsApp (message de bienvenue pré-rempli), Appeler, étiquette, note écrite et note vocale 🎤.
• Écrire en 1 geste — le bouton vert rond sur chaque fiche ouvre directement WhatsApp.
• Ajouter un client manuellement — bouton + en bas à droite (saisissez un numéro international).
• Modifier un nom — icône crayon dans la fiche ; le nouveau nom est synchronisé automatiquement dans Google Contacts. PREMIUM
• Supprimer — glissez la fiche vers la gauche.
• Exporter en CSV / Excel (avec étiquettes et notes) — icône de partage en haut.

L'offre gratuite enregistre 5 nouveaux numéros tous les 8 jours. Au-delà, les numéros captés sont mis en attente (verrouillés) jusqu'à l'activation du Premium.

Les forfaits

• 1 mois — 1 500 F
• 3 mois — 3 500 F
• 6 mois — 6 000 F
• 12 mois — 10 000 F MEILLEURE OFFRE

Comment activer

1. Appuyez sur un forfait : le paiement s'ouvre avec votre e-mail pré-rempli.
2. Payez (Mobile Money, carte…).
3. Votre Premium s'active automatiquement. Un code de secours vous est aussi envoyé — vous pouvez le saisir dans le champ « J'ai un code d'activation » si besoin.

L'onglet Messages contient deux parties :

• Contacter un agent — écrivez votre question ; un agent Pro REGISTRE vous répond personnellement directement dans l'application.
• Annonces — les communications officielles de l'équipe (nouveautés, informations).

Compte Google

Connectez ou déconnectez le compte où enregistrer vos clients. L'option « Afficher mon e-mail » révèle votre adresse (masquée par défaut pour votre confidentialité).

Nom des contacts créés

• Préfixe du nom (ex. « Client WA »).
• Inclure le pays du numéro (ex. · Togo).
• Inclure la date de capture.

Un aperçu en direct vous montre le rendu du nom.

Synchronisation & autorisations

Activez/désactivez la synchronisation automatique, et vérifiez d'un coup d'œil quelles autorisations sont accordées (avec un bouton « Corriger » si l'une manque).

Quand un numéro inconnu (pas encore dans vos contacts) vous écrit sur WhatsApp, la notification affiche le numéro au lieu d'un nom. L'application détecte cela et l'enregistre automatiquement.

• ✅ Messages privés d'un numéro inconnu → captés automatiquement.
• ✅ Fonctionne 24h/24, même application fermée et téléphone en veille.
• ✅ Anti-doublons : un même numéro n'est jamais enregistré deux fois.
• ℹ️ Un contact déjà enregistré affiche son nom (pas son numéro) → il n'est pas re-capté.

Les accès rapides en haut du Tableau de bord transforment votre registre en véritable assistant commercial.

🧲 Aimant à clients (QR)

Générez votre affiche QR personnelle : entrez votre numéro WhatsApp et le nom de votre commerce, puis partagez l'affiche (impression, statut WhatsApp, réseaux). Chaque personne qui la scanne vous écrit sur WhatsApp… et est enregistrée automatiquement dans votre registre.

💰 Argent dormant

La liste des clients qui vous ont écrit puis plus rien depuis 15, 30, 60 ou 90 jours. Le bouton « Relancer » ouvre WhatsApp avec votre message de relance pré-rempli, et la fiche est marquée « Relancé le… ».

• Offre gratuite : 2 relances par jour
• Premium : relances illimitées

📄 Rapport d'activité PDF PREMIUM

Un document professionnel généré en un geste : total de clients, évolution sur 30 jours, répartition par pays et par étiquette. Parfait pour prouver votre activité auprès d'une banque, d'une microfinance ou d'un partenaire.

🧾 Factures professionnelles PREMIUM

Créez des factures proforma, des factures d'achat et des factures de loyer, puis envoyez-les au client en PDF haute définition.

• Client choisi dans votre registre ou saisi librement.
• TVA activable ou non, avec taux modifiable.
• Signature enregistrée une seule fois, puis activable facture par facture. Le titre s'adapte : « Le Responsable » (proforma et achat) ou « Le Propriétaire » (loyer), avec votre nom.
• Logo de votre entreprise (facultatif) en en-tête de tous vos documents.
• Numérotation automatique : PRO-2026-001, ACH-2026-001, LOY-2026-001.
• Modification : appuyez sur une facture existante pour changer le type, le client, les prix ou la TVA. Le numéro reste identique et le PDF est régénéré.

🛍️ Catalogue produits PREMIUM

Présentez vos articles avec jusqu'à 5 photos chacun, leur prix et leur description. Le catalogue PDF haute définition s'ouvre sur une couverture à votre nom, avec de grandes photos et vos prix mis en valeur.

La capture s'est arrêtée, pourquoi ?

Vérifiez que l'accès aux notifications est toujours accordé (Réglages → Autorisations) et que la batterie sans restriction est activée.

Un client n'apparaît pas ?

S'il était déjà dans vos contacts, il ne sera pas capté (normal). Sinon, ouvrez l'application pour forcer la synchronisation.

Les numéros vont-ils dans Google Contacts ?

Oui, si la permission « contacts » est accordée. Ils apparaissent sur tous vos appareils connectés au même compte Google.

J'ai réinstallé l'application, ai-je perdu mes clients ?

Non. En vous reconnectant avec le même compte Google, votre registre est restauré grâce à la sauvegarde sécurisée.